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차움소개 visual

증명서 발급 안내

발급 안내

의무기록 사본 및 제증명 발급 창구

  • 주치의의 진료 일정에 따라 증명서 발급이 지연되거나 어려울 수 있으므로 진료과에 문의 후 방문하여 주시기 바랍니다.
  • 모든 진단서 및 증명서 발급시에는 ‘환자 본인’이 오셔야 합니다.
  • 부득이한 사정으로 본인이 오지 못할 경우에는 상단의 구비서류 메뉴 참고하여 신청자별 구비서류를 반드시 지참한 후 해당 진료과로 오시기 바랍니다.
  • 모든 증명서에 대하여 재발급을 원하시는 분은 해당 진료과에 신청하시면 즉시 발급해 드립니다.

의무기록 사본 및 제증명 발급 창구

일반진단서 · 영문진단서 · 소견서 · 건강진단서 · 영문 건강진단서 · 병무용진단서 · 후유장애진단서 · 상해진단서 · 입원사실증명서 · 외래진료확인서 · 영문외래진료확인서 · 노인장기요양보험소견서 · 방사선 CD 복사 · 의무기록 복사

의무기록 사본 및 제증명 발급 기준

관련 근거

  • 제21조 제2항 (기록 열람 등): 의료인, 의료기관의 장 및 의료기관 종사자는 환자가 아닌 다른 사람에게 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 그 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있게 하여서는 아니 된다.
  • 의료법 시행규칙 제13조의3 (기록 열람 등의 요건)

발급절차(외래)

발급절차(외래) - 01 의무기록 사본 및 제증명 발급절차 동일, 02 해당 진료과 접수, 03 의사 면담 후 신청, 04 원무과 수납 후 수령
구비서류

서류 제출 시, 환자의 자필 서명은 필수입니다.

1. 환자 본인일 경우

신청인 구비서류
환자본인 본인 신분증

2. 환자 동의를 받을 수 있는 경우

신청인 구비서류
친족
  • 배우자
  • 자녀
  • 직계 존속
    (부모, 조부모)
  • 배우자의
    직계존속
    (시부모, 장인, 장모)
  • 환자 신분증 사본
  • 신청인 신분증 사본 (여권, 운전면허증, 주민등록증 등)
  • 가족관계증명서, 주민등록표등본 등 친족관계 확인 서류 (가족관계서류는 환자 또는 신청인 기준으로 발급, 건강보험증 확인 불가능)
  • 환자가 자필 서명한
    동의서
대리인
  • 형제, 자매, 사위, 며느리, 삼촌, 이모, 고모
  • 보험회사 직원
  • 친구, 지인 등
  • 환자 신분증 사본
  • 신청인 신분증 사본 (여권, 운전면허증, 주민등록증 등)
  • 가족관계증명서, 주민등록표등본 등 친족관계 확인 서류 (가족관계서류는 환자 또는 신청인 기준으로 발급, 건강보험증 확인 불가능)
  • 환자가 자필 서명한
    동의서
  • 환자가 자필 서명한
    위임장
※ 환자나이 만 14세 미만의 미성년자

동의서 및 위임장은 환자를 대신 한 법정 대리인이
작성하며 가족관계 증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류 제출

만 17세 미만 주민등록미발급자

신분증(여권, 학생증) 또는 가족관계증명서 및 주민등록초본 (주민등록번호 전체 확인

만 17세 이상

주민등록법 제 24조 제1항에 따라 주민등록증 발급 후 가능

3. 환자의 동의를 받을 수 없는 경우
    (반드시 환자의 친족만이 신청 가능)

구분 구비서류
사망환자
  • (1) 신청자 신분증 (환자의 친족)
  • (2) 가족관계증명서 또는 친족확인 가능서류
  • (3) 사망진단서, 제적등본, 가족관계증명서(사망표기)
환자가 중증질환 (부상) 의식불명으로 자필서명을 할 수 없는 경우
  • (1) 신청자 신분증 (환자의 친족)
  • (2) 가족관계증명서 또는 친족확인 가능서류
  • (3) 환자가 의식불명, 중증질환 (부상)으로 자필서명을 할 수 없음을 확인하는 의사진단서
행방불명자
  • (1) 신청자 신분증 (환자의 친족)
  • (2) 가족관계증명서 또는 친족확인 가능서류
  • (3) 주민등록등본, 법원의 실종 선고 결정문 등의 서류
의사무능력자
  • (1) 신청자 신분증 (환자의 친족)
  • (2) 가족관계증명서 또는 친족확인 가능서류
  • (3) 법원의 금치산선고결정문 사본 또는 의사무능력자임을 증명하는 정신과 전문의 진단서
※ 예외사항 형제ㆍ자매가 신청시, 아래 서류 추가 제출
(환자의 친족이 없는 경우에 한함)
  • (4) 환자기준 가족관계증명서
  • (5) 부모기준 가족관계증명서
  • (6)  진료기록열람 및 사본발급을 위한
    확인서

신분증 인정 범위

  • 주민등록증, 여권, 운전면허증 등 공공기관에서 발급한 것으로, 사진이 있으며 본인확인이 가능한 것이여야 함
  • 만 17세 미만
    여권, 학생증, 청소년증 또는 주민등록번호가 모두 표기된 가족관계증명서 및 주민등록 등ㆍ초본으로 본인 확인
유의사항

증명서 발급 유의사항

  1. 1전화열람불가

    외래진료일, 수술일, 진단명, 수술명 등 간단한 내용이라 하더라도 전화상으로 알려 드리지 않습니다.
    환자에 관한 모든 정보는 비밀 정보이기 때문에 본인 확인이 되지 않는 전화상으로는 어떠한 정보도 알려 드릴 수가 없습니다. 이는 고객 분들의 정보보호와 정확한 정보제공을 위한 조치이오니 번거로우시더라도 의무기록 사본 및 진단서로 증명하시는 것이 좋습니다.

  2. 2유효기간

    의무기록 사본 및 진단서의 유효기간은 없습니다.
    다만, 환자의 상태에 따라 진단과 소견이 달라질 수 있으므로 발급 후에는 바로 사용하셔야 합니다.

  3. 3동의서 위임장 작성

    환자 본인이 직접 작성한 후, 자필 서명해야 하며 도장이나 지장은 인정되지 않습니다.
    동의서에는 증명서 종류를 구체적으로 명기해야 하며, 사망인 의식불명인, 미성년자 등은 법정대리인이 대신할 수 있으나, 친족만 가능합니다.

  4. 4환자의 친족 범위

    환자의 친족이라 함은 환자의 부모, 조부모, 배우자, 배우자의 부모, 아들, 딸, 손자, 손녀가 해당됩니다.
    단, 형제ㆍ자매, 삼촌, 당숙, 이모, 고모 등은 친족에 포함되지 않으며, 대리인에 포함됩니다.

  5. 5작성 양식 준수

    서류를 동의서, 위임장 양식이 아닌 일반 사무용지에 작성한 경우에 효력이 없습니다.
    의료법 시행규칙의 별지서식을 준수하지 아니한 동의서나 위임장은 원칙적으로 효력이 없습니다. 다만, 해당 서식에서 요구하는 정보를 빠짐없이 기재하고 자필로 서명을 하면 인정됩니다.

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